社宅管理代行サービスのメリットは?

社宅管理代行サービスのメリットは?

社宅管理にはさまざまな業務があり、とても煩雑です。その問題を解決する一つの策が代行サービスの導入です。ここでは社宅管理代行サービスを導入した場合に得られる3つのメリットをご紹介します。自社が社宅管理代行サービスを導入することにより、どのような成果が得られるのかイメージしてみましょう。

iconメリット1 人事部や 経理・財務部の業務負担が減る

社宅管理代行サービスを活用することで、担当者の業務負担が軽減されます。社宅管理は業務内容が人事部や経理・財務部といった幅広い分野に渡ります。各部署に社宅管理担当がいたとしても、横の連携がうまく取れずに問題が発生することも少なくありません。

また、不動産知識を持っていない担当者が社宅管理という専門的な業務を行うことは大きな負担となるでしょう。社宅管理担当社員は、他の業務と兼任であることも多く、本来の業務がおろそかになってしまう可能性もあります。

社宅管理代行サービスは社宅管理業務の約9割を依頼できるサービスです。そのため、社宅管理代行サービスを活用することで、担当者はコア業務にしっかりと集中することが可能になります。また、専門的な知識を持たない担当者の負担を減らし、専門知識を持つ事業者に依頼することで今まで気づかなかった問題点に気付き、長年の問題を解決する糸口が見つかるなどのメリットも考えられます。

社員にしかできないことは社員に任せ、専門的な業務は信頼できる社宅管理代行の事業者に任せるという線引きをすることで、会社の成長などにもつながることでしょう。

iconメリット2 コストが削減できる

社宅管理業務は年間を通じて平均的に発生するわけではなく、異動の時期に集中することが多いものです。大企業になればなるほどその傾向は強くなりますし、また全国に社宅がある場合、その一つひとつに対して適正な管理をしなければいけません。

しかし、繁忙期に合わせて社宅管理の人員を確保してしまうと、通常の業務量に戻った際に余計な人件費が発生することになります。また逆に、人員の数を通常の業務量に合わせておくと、繁忙期には残業が増える・休日がなくなるなどの問題が生じる可能性が高まります。

そこで役立つのが、社宅管理代行サービスです。社宅管理代行サービスでは、業務量の増減に対しての対応が可能ですし、専門知識を持つ人が対応することでよりスムーズな運営が期待できます。また、不動産関係業務に不慣れな社員が残業をしながらやっていた業務から手を離し、本来の仕事に戻ることで人員の適切な稼働にもつながります。社宅管理代行サービスの事業者は社宅管理のプロ集団です。最低限の時間で円滑に業務が進むことはもちろん、他の業務にも良い影響を与えてくれることでしょう。

iconメリット3 社宅利用者の利便性や満足度がアップする

全国展開している企業の場合、地方に借上住宅が必要になることがあります。しかし、大都市ならまだしも、地方の不動産情報に詳しい社員はそう多くないでしょう。

転勤する社員のニーズと、地方の不動産情報をうまくマッチさせるのは大変な作業です。しっかりとニーズを把握できないまま、仕方なく社宅を決定するパターンも少なくないでしょう。その状況では社宅を利用する社員の満足度は下がる一方です。社宅は会社がどれだけ社員のことを考えてくれているのかを社員が知る場所でもあります。

そうとは言っても、不動産知識に乏しい一社員にきめ細やかな対応を求めるのは負担が大き過ぎるのではないでしょうか。その問題を解決するのが社宅管理代行サービスです。社宅管理代行サービス事業者は、全国ネットワークを持つ事業者も多く、転勤の社員のニーズと実際の物件とをマッチングさせる技術に長けています。

また、入居後に万が一トラブルが発生した場合、同じ会社の担当者には苦情を言いにくいものです。その場合も、第三者である事業者に伝えることで、客観的な視点からのアドバイスがもらえ、円滑に解決できるというメリットもあります。

その他、繁忙期には社宅管理担当者の事務作業が遅れやすく、希望日に入居・退去できないというトラブルも起こりがちです。しかし、社宅管理代行サービスを導入することで、このような遅延などを解消することができます。会社や担当者、社宅利用者それぞれに対して社宅管理代行サービスにはメリットがあると言えるでしょう。

iconまとめ

社宅管理代行サービスの利用は現在の社宅管理担当者の事務負担が減るだけではなく、数多くのメリットがあります。コスト削減は大きなメリットのひとつと言えますが、社宅利用者の利便性や満足度のアップなど目には見えない効果も期待できます。ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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