長谷工ビジネスプロクシー(社宅代行)のサービス情報

長谷工ビジネスプロクシー(社宅代行)

電話番号03-5419-9151

社宅・寮の管理業務を、プロがすべて代行します。
株式会社長谷工ビジネスプロクシー

物件手配から契約手続き・更新手続き・解約精算、さらには入居中のトラブル対応や
税務署提出書類の作成まで、社宅管理に関するすべての業務を代行するサービスです。
プロにお任せいただくことで、社宅管理の質的向上と社内業務の簡素化が図れます。

サービス詳細

長谷工の社宅管理代行と様々なプラン

■□■ 社宅管理代行プラン ■□■

<レギュラープラン>
「社宅管理業務ゼロ」のベーシックなプランです。物件探しから契約手続き・更新手続き・解約手続きまで、すべておまかせください。借上社宅に関するデータ管理も当社が行います。ご担当者様の業務は月次報告と請求明細のチェック、解約精算時の承認業務のみ。経理部門のお支払い業務も毎月1回、当社宛に一本化できます。

<ゼロプラン>
「社宅管理業務ゼロ」に加えて、「原状回復費ゼロ」。代わりに原状回復費充当分として経費計上が可能な「借上運営委託手数料」を設定しました。故意過失があった場合を除き解約精算時の承認業務も消滅。社員様自己負担分を調整する必要もありません。

<転貸プラン>
賃貸借契約を貸主様と長谷工ビジネスプロクシーで締結し、企業様に転貸します。
レギュラープランではカバーしきれない管理や業務の削減を図ります。
企業様にとっての取引先は長谷工だけでよく、シンプルかつ安心できるサービスです。
【メリット】●マイナンバー収集管理リスクの解消●賃貸借契約の当事者リスクの解消
●反社会的勢力の契約リスクの解消●解約精算業務の簡素化●支払調書の提出内容の一部削減

サービス詳細2

事例・実績

長谷工の社宅手続きWEBツール「HASEKO社宅NAVI」

■□■ WEBツール・・・「HASEKO社宅NAVI」 ■□■

申請から承認まで、web化で社内業務の効率アップ。
社宅管理代行の委託企業様には、インターネットを使ったオンラインサービスをご提供します。2014年に各種機能を大幅に改修し、企業様向けにより汎用的なシステムとなっています。物件検索から解約手続き、その他データの管理をすべてWEB上で行うことができるため、ペーパーレスや電話・FAXの誤発信を防ぎます。

○24時間いつでもどこでも
 ご担当者様も社員様も、いつでも「手続き申請」「承認」「閲覧」が可能です。
○個人情報の流出防止
 ペーパーレス化によりFAXの誤送信がなくなり、書類保管やFAXの着信確認も不要です。
○社員様ご自身で進捗確認
 段階が進むたびに「お知らせメール」で次のステップをナビゲーションします。社宅担当者の方は全社員様の契約手続きの進捗状況を一覧でご確認いただけます。
○webで申請・指示を一元管理
 「HASEKO社宅NAVI」を使って、社内申請と代行会社への指示を一元化。手続きを簡略化できます。

事例・実績

お客様の声

お客様の要望の数だけサービスの形があります。

お客様の声
お客様の声1 アウトソーシングの効果
アウトソーシング後、物件の検索から退去までサポートして頂いたことで社宅業務に忙殺されることが無くなった。不動産の知識がなく困っていたが、賃料の値上げや面倒な原状回復費の折衝にも尽力して頂き、経費の削減につながった。
お客様の声
お客様の声2 転貸プランの導入
転貸プランを導入したことで、貸主のマイナンバー管理リスクや情報リスクを漏えい回避できた。退去時の精算についても手数料として固定化されるため、スムーズな解約精算が可能となった。
お客様の声
お客様の声3 社宅NAVIの導入
社宅NAVI(弊社システム)を使うことで社員の入退去スケジュール管理が簡単になった。
進捗状況や各案件の情報の確認を24時間使えるので時間に束縛されず、申請や承認を行うことができた。システムを使用する際に必要な機能を抜粋して使うことができるため、操作の抵抗は解消された。
お客様の声
お客様の声4 働き方改革
社宅管理業務をアウトソーシングしたことで、業務の削減が可能となった。浮いた時間やコストを本業に費やすことができ、労働生産性が向上し「働き方改革」につながった。
お客様の声
お客様の声5 物件紹介
物件の検索について、賃料、エリア(日本全国)、単身、ファミリー、社宅規定など様々な条件を考慮して物件を紹介して頂き、社員からも高い満足を得ている。契約内容についても不利な条文の是正、削除をして頂いた。

会社情報

株式会社長谷工ビジネスプロクシー
〒105-0014
東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル14階

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