給与計算業務アウトソーシング・代行サービス一覧

給与計算アウトソーシング（給与計算代行）サービスとは、毎月発生する従業員の給与計算業務を外部企業に代行してもらうサービスです。給与計算業務をアウトソースすることにより、自社の人事労務担当者がコア業務に集中できることがメリットがあります。給与計算アウトソーシングの価格は実際に計算する人数によって変動します。

給与計算をアウトソーシングすることで得られるメリットは、これだけではありません。

中小企業や立ち上げたばかりのベンチャー企業など人事制度が未成熟な企業では、専任の担当者が給与計算をしているというのはまれです。多くの場合、総務・経理担当の社員、もしくは経営者自身がほかの業務を担当しながら、給与計算も担当しているというのが実情です。

定型業務をアウトソーシングすることで、社員がコア業務に集中できるようになります。また、中小企業やベンチャー企業では、残業代に対する意識が低い企業も多く存在します。

それ以外にもコスト削減にもつながります。例えば、社員の増加に伴い担当者の処理負担が大きくなった場合、通常であれば増員を考えるかと思います。しかし、採用コスト、教育コスト、人件費を考慮するとそのコストは莫大なものになります。ここで給与計算アウトソーシングを導入することで、これらのコストを大幅に抑えることが出来ます。繁忙期のみのショットでの利用でも良いかもしれません。うまく利用することでコストの増加を減らすことができます。

給与計算をアウトソースするということは、そのもとになる給与データ、労務管理データをきちんとまとめ、アウトソーシング企業に渡さなくてはいけません。そのため、残業時間の管理、労務管理に対する意識が向上し、残業時間の削減や社内コンプライアンスの強化につながると考えられます。

また、給与計算の代行だけでなく、年末調整やマイナンバーの管理まで対応できる給与アウトソーシング会社もあります。アメリカでは約70%が給与計算アウトソーシングを利用していると言われ、日本でもこれから市場（利用者）の拡大が期待されています。

アウトソーシングを検討されている方に向け、かんたんにアウトソーシング先の選び方をご紹介します。

• 料金
• 必要な業務範囲と機能
• セキュリティ

どの企業の形も最も気にされるのが、料金ではないでしょうか。現在のコスト以上の料金のサービスを選んでしまうとメリットが失われてしまいます。現状かかっているコストを洗い直してから選定するとよいでしょう。

アウトソーシングでは、どの範囲をアウトソーシングしてくれるのかを判断する必要があります。将来的に現在任せようと考えている業務範囲以上のアウトソーシングを考えているのであれば、対応業務を確認するようにしましょう。

給与の情報は個人情報が含まれています。万が一外部に情報が漏れることがないようにセキュリティには十分配慮しましょう。導入検討時にはセキュリティの部分もしっかり確認するようにしましょう。

これらのポイントを抑えて、アウトソーシング先を選定しましょう。

給与計算アウトソーシングのメリットや製品比較などは下記のページで詳しく解説しています。