長谷工ビジネスプロクシー(社宅代行)

電話番号03-5419-9151

社宅・寮の管理業務を、プロがすべて代行します。
株式会社長谷工ビジネスプロクシー

物件手配から契約手続き・更新手続き・解約精算、さらには入居者のライフサポートや
税務署提出書類の作成まで、社宅管理に関するすべての業務を代行するサービスです。
プロにお任せいただくことで、社宅管理の質的向上と社内業務の簡素化が図れます。

サービス詳細

長谷工の社宅管理代行と様々なプラン

■□■ 社宅管理代行プラン ■□■

<レギュラープラン>
「社宅管理業務ゼロ」のベーシックなプランです。物件探しから契約手続き・更新手続き・解約手続きまで、すべておまかせください。借上社宅に関するデータ管理も当社が行います。ご担当者様の業務は月次報告と請求明細のチェック、解約精算時の承認業務のみ。経理部門のお支払い業務も毎月1回、当社宛に一本化できます。

<ゼロプラン>
「社宅管理業務ゼロ」に加えて、「敷金ゼロ」+「原状回復費ゼロ」。代わりに原状回復費充当分として経費計上が可能な「借上運営委託手数料」を設定しました。財務諸表上の敷金管理が不要になり、預入が必要だった敷金相当額を経営上の運用資金として活用できます。また原状回復費がゼロになるため、重大な過失があった場合を除き解約精算時の承認業務も消滅。社員様自己負担分を調整する必要もありません。

<スーパーゼロプラン>
「ゼロプラン」の内容に加えて、「礼金ゼロ」+「仲介料ゼロ」+「更新料ゼロ」。当社が物件の借主となり、企業様に転貸するスタイルです。礼金・仲介料・更新料等は賃料に含めてご請求するため、費用科目は賃料(または委託料)の1項目だけ。仕訳の必要がありません。また礼金は20万円を超えると繰延資産になりますが、償却の手間もなくなります。あわせて社宅使用料算出基準を見直すことで、シンプルでわかりやすい社宅規定に改訂できます。

サービス詳細2

事例・実績

長谷工の社宅手続きWEBツール「HASEKO社宅NAVI」

■□■ WEBツール・・・「HASEKO社宅NAVI」 ■□■

申請から承認まで、web化で社内業務の効率アップ。
社宅管理代行の委託企業様には、インターネットを使ったオンラインサービスをご提供します。物件検索・契約手続き・更新手続き・解約手続き……。社内LANやFAX、電話で行っていた社内申請や代行会社へのご連絡は、お好きな時間にweb上で。情報の取り扱い・管理も徹底しています。

○24時間いつでもどこでも
 ご担当者様も社員様も、いつでも「各種お手続き」「承認」「閲覧」が可能です。異動シーズンでも、社宅担当部門にお問い合わせが殺到することはありません。

○個人情報の流出防止
 ペーパーレス化によりFAXの誤送信がなくなり、書類保管やFAXの着信確認も不要です。もちろん送受信情報はSSLで暗号化され、厳重に保護されています。

○社員様ご自身で進捗確認
 社員様ご自身で、手続きの進捗状況を確認できます。段階が進むたびに「お知らせメール」で次のステップをナビゲーション。お問い合わせの手間がかかりません。

○webで申請・指示を一元管理
 「HASEKO社宅NAVI」を使って、社内申請と代行会社への指示を一元化。web上ですべて行えるので、ご担当者様も社員様もお手続きを簡略化できます。

事例・実績

会社情報

株式会社長谷工ビジネスプロクシー
〒105-0014
東京都港区芝2-31-19 バンザイビル5階

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