マイムコミュニティー(社宅代行)
社宅管理業務はマイムコミュニティーの『CREPS』で解決!
株式会社マイムコミュニティー

当社は各企業様の利益と社員様の満足度を第一に考え、
各社様のご要望に応じたオンリーワンの『CREPS』をご提案致します。
社宅規程に関するコンサルティングまで全てお任せ下さい!

サービス詳細

代行プラン『CREPS』・転貸プラン『CREPS+』をご用意。カスタマイズも可能です。

サービス詳細1

それぞれ法人様に合わせたプランにカスタマイズが可能
■代行プラン

・社宅規定のコンサル業務
・全国お部屋探し
・引越取次
・新規契約業務
・契約金・更新費用立替支払い
・賃貸借契約書の代理捺印業務
・賃料等の支払代行業務
・更新手続き業務
・解約精算業務
・入居中クレーム受付業務
・支払調書用マイナンバー収集・管理業務
・支払調書作成補助業務
・社宅データ管理業務

社宅担当者様メリット:担当業務の削減・簡素化による業務効率UP
経理担当者様メリット:日次・臨時の支払処理業務から解放、月次・年次の業務軽減
転勤社員様メリット:物件探しの負担軽減、入居中の相談窓口
会社としてのメリット:経費削減/生産性向上


■転貸プランの特徴(代行プランではクリア出来ない部分をお手伝いさせて頂きます)
【転貸サポートプラン】

・敷金・保証金の預託及び管理不要
・社宅入居時費用処理の簡素化
・契約業務の簡素化
・支払調書提出不要
・マイナンバーリスクヘッジ
・家主破綻リスクヘッジ
・反社会的勢力リスクヘッジ

【転貸おまかせプラン】
・現状回復費の予算化が可能


オプション業務
■社宅使用料計算及び給与控除データ作成
非常に手間のかかる社宅使用料の計算から給与控除データの作成まで当社で代行

給与担当者様メリット:給与関連データ作成・登録業務の削減

■留守宅管理業務メニュー

・鍵の管理:管理委託契約開始・終了時に鍵の引き渡し、返却を行います
・設備の管理:電気設備の動力の動作確認、排水溝封水、給水蛇口(水漏れ)の確認
・共用部分における専用使用部分の管理:集合ポスト内の郵便物収集・転送、専用庭の手入れ等
・チェックリストによる報告書の作成・提出:空室点検チェックリスト、現状写真報告


■退去立会業務
入居者に代わり弊社が退去立会を実施

・貸主・借主の負担割合を交渉
・工事単価・面積をその場で確認
・概算金額確定
・退去立会の労力軽減・交通費軽減


■リース車・借上車の車両管理

・車両入替・増車・解約・移送手配
・車両点検・車検管理
・車両名義変更管理
・事故・故障対応
・ガソリン・ETC管理
・請求書関連業務
・フリート保険対応

サービス詳細2

事例・実績

緊急時の住替え支援ネットワーク

■特別対応事例
<東日本大震災>
・既存社宅の安全確認を実施
・被災者用社宅の緊急借上げを実施
・入居予定の社宅の安全確認を実施
・異動延期に伴う契約キャンセルを実施
・異動延期に伴う現在の社宅の解約取り消し・延長を実施

お客様の声

お客様の声
A社様
入居中のトラブルにもスピーディーに対応して頂いてますので、社員もマイムさんを頼りにしているようです。
お客様の声
B社様
東日本大震災の時には、社宅もあり不安でしたが、マイムさんに、部屋探し・建物安全確認・引越し手配等、様々な対応を頂き大変助かりました。
お客様の声
C社様
社宅が、数十戸と少ないので、担当部署がなく困っていましたが、お任せできて助かりました。
お客様の声
D社様
各拠点に社宅管理を任せていましたが、一括管理をした事で、拠点からも喜ばれています。

会社情報

株式会社マイムコミュニティー
〒140-0002
東京都品川区東品川2-2-4天王洲ファーストタワー17階

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