SONAR Recruiting Cloud
新卒採用管理システム【18新卒採用のインターンシップから利用可能】
イグナイトアイ株式会社

企業の新卒・中途採用等あらゆる採用ニーズに対応!
統合的に応募者管理ができるクラウドシステムで、
採用ご担当者様が採用成果に繋がるコア業務へシフトできます。

サービス詳細

機能と特長

サービス詳細1

【機能について】

「採用担当者」はもちろんのこと
「応募者」、「内定者」、「面接官」、「人材紹介会社(エージェント)」
採用に関わるあらゆる人にとって使いやすい機能が満載。

■採用担当者(管理者)のための機能
 ・求人作成機能
  募集する求人の募集要項を作成し、ジョブボード(求人情報一覧)や
  エージェントへの公開・非公開を設定する機能
 
 ・応募者管理機能
  応募者のプロフィール(氏名・住所・学校など)や選考ステータスを管理する機能
 
 ・フロー管理機能
  採用フローを作成する機能。職種別・地域別・ターゲット別など
  あらゆる採用フローを一目で解る図で管理する機能

 ・イベント・選考スケジュール管理機能
  会社説明会や面接日程を作成し、応募者からの予約受付をする機能

 ・面接アサイン機能
  面接官と面接スケジュールを効率的にマッチングする機能

 ・エントリーページ作成機能
  採用ホームページなどから応募受付するエントリーページを作成する機能

 ※その他にもたくさんの機能がございますので是非お問合わせください。

■面接官のための機能
 ・面接評価入力機能
  面接する応募者のプロフィールや過去の選考結果を参照し、面接結果を入力する機能

 ・面接スケジュール管理機能
  面接官が面接スケジュールを確認、申請する機能


■応募者のための機能
 ・ジョブボード
  募集中の求人一覧を参照し、応募する機能

 ・マイページ
  応募者固有のID・PWでログインし、説明会や面接等の予約・日程確認
  メッセージ送受信、コンテンツ閲覧、アンケート回答ができるマイページ機能

 ・ファイル提出
  証明写真や履歴書等の応募書類をデータで提出する機能


■内定者のための機能
 ・マイページ
  内定者固有のID・PWでログインし、内定者懇親会や研修等の予約・日程確認
  メッセージ受送信、コンテンツ閲覧、アンケート回答ができるマイページ機能

 ・プロフィール共有機能
  内定者のプロフィールや写真を自己紹介として作成・公開する機能

 ・掲示板機能
  内定者同士や採用担当者との間でコミュニケーションが取れる掲示板機能

 ・ファイル提出
  入社までに必要な書類や課題をデータで提出する機能


■人材紹介会社(エージェント)のための機能
 ・求人情報・推薦機能
  依頼企業からの求人情報の参照、推薦機能

 ・推薦者管理機能
  推薦者の進捗状況を把握する機能


【特長について】

◆3つの特長
 
 ▼見える化
  応募状況や採用フローをグラフやフローチャートを用いて
  採用関係者誰が見てもわかりやすいように設計。
  
  1.ワンクリックで確認
    状況把握や分析がワンクリック
    Excelによる集計作業が不要
  2.スピーディーに共有
    採用フローの可視化で、採用関係者間の情報共有もスピーデイ
  3.リアルタイムで把握
    リアルタイムで「振り返り」
    課題を即座に把握し改善策を打てる
  4.応募状況をグラフ化
    応募経路、文理比、男女比等のエントリー状況が把握可能
    応募者からの問い合わせなどのメッセージも確認可能
  5.募集チャネル毎の応募推移を自動でグラフ化
    応募経路毎の応募推移が自動でグラフ化され、傾向が把握可能
    特定のターゲット層に絞ったグラフも出力可能
  6.採用フローを可視化
    職種別採用や学校推薦など、あらゆる採用方法に柔軟に対応可能

 ▼自動化
  応募者へのメール送信や説明会・面接の予約受付を予め決めたルールに沿って
  自動実行することができ、業務効率化やミスの低減に繋げることができる

  1.業務の効率化
    圧倒的に時間が増え、面接時間を増やすなど、コア業務へシフト
  2.クオリティアップ
    オペレーションのミスが無くなる
  3.スピーディーに連絡
    応募者への連絡スピードが上がる
  4. フォローアクション
    応募者のステータス(状態)が変更になったタイミングで
    自動実行するアクションを設定
    (例:説明会参加者に参加御礼と次の選考案内メールを自動送信)
  5.応募者向けマイページ
    選考状況に合わせたメニューが表示
    応募者には「マイページ」を発行
    メッセージ受送信や説明会・面接の予約等、選考のやりとりを全て完結できる


 ▼安価
  安価に使い始めていただくことが可能なクラウド型の料金体系

  1.わかりやすい料金体系
    SONARで管理する応募者の人数と利用期間で料金を決めることができる
  2.短期間の利用も可能
    インターンシップ期間だけという短期間での利用にも対応可能
  3.パッケージプラン
    8か月や12か月のお得なパッケージプランもご用意

サービス詳細2

事例・実績

導入事例

◆株式会社メンバーズ
 ~ベンチャー企業ならではのユニークな採用形態をSONARで柔軟に対応~

 1)採用方針・採用手法について教えてください
   ・我々は、スピーディーに動けるというベンチャー企業ならではの利点をいかして
    採用においても常に新しい方法を考えて実践していきたいと考えており、
    与えられたことだけをやるのではなく、新しいことに挑戦し続けて
    社会に新しい価値を提供し続けたいと考えています。
   ・採用もエントリーしてくれるのを「待つ」のではなく「攻め」の姿勢で取り組んでいます。
   ・Web業界は人材不足で採用したい企業も数多く、とりあいの状態で
    ディレクター、デザイナー、エンジニア、どの職種も人手が足りない状況の中
    Webやスマホの業界はどんどん新しい技術が求められます。
   ・若い人ならではの吸収力、柔軟な対応力を求めて新卒の大規模採用に乗り出しました。

 2)SONAR導入にはどのような背景がありましたか?
   ・メンバーズは企業と消費者の間に信頼関係を結ぶことにより
    その企業を好きな人を増やしていけるようなマーケティングを実現したいと考えています。
   ・「“MEMBERSHIP“でマーケティングを変え、心豊かな社会を創る」という
    ミッションを掲げていて、そのミッションに共感していただける方を求めているからこそ、
    採用担当者自ら学校に足を運び自分たちの魅力を積極的に伝えていくという方針で動いています。
   ・これまで積極的に学生さんに声をかけてきましたが、エントリー数が増えたことによって
    大きな問題が生まれました。
   ・エントリー数が少ないうちはExcelで対応できていましたが、増えるにつれて管理が
    困難になってきました。
   ・1,000件ほどのデータを数式も組み込みながら使っていると
    開くだけで3分ほどかかってしまうという状況に……
   ・いくつかのエージェントにも協力してもらっていましたが、
    新しい情報の更新も追いつかないという深刻な事態に陥りました。

 3)SONAR導入の決め手は何でしたか?
   ・「何かシステムを導入しなくては」という危機意識が芽生えたのですが、
    いくつかのシステムを検討してみたところ、どれも大企業の採用をベースにしているという
    印象がぬぐえませんでした。
   ・自分たちの採用方針や新しいアイデアに合わせて採用フローを変化させていくことが
    多いのですが、そのフローをシステムに組み込むために1~2ヶ月かかると言われてしまうなど
    スピード感が合いませんでした。
   ・柔軟かつスピーディーに対応できると感じたのがSONARでした。
   ・私たちは2016年新卒採用においては、多様な人材と出会う場を作りたいと考え、
    8つの選考ルートを用意し、応募する学生に選択できるようにしていますが、
    それもSONARがあったからこそ実現できたことだと思っています。

 4)SONARを導入してどのような効果がありましたか?
   ・一番大きいと感じていることは、面接日程を調整する時間が圧倒的に削減できたことです。
   ・SONAR導入前までは、面接日程調整を全て学生やエージェントと一人ずつ
    メールでやり取りをしていましたが、今は、マイページから学生自身に
    予約してもらう方法に切り替えて面接日程調整の手間が相当削減できました。
   ・一部のエージェントにはSONARの権限を開示して直接情報を見てもらっており
    選考の結果や当社面接官の評価などの情報共有も円滑に行えております。
   ・選考に関わる課題やエントリーシート等を学生にマイページから
    データで提出してもらったり、面接官にも担当する学生の情報をSONAR上で閲覧し
    面接評価を入力したりできるアドオン機能(※提出書類管理/面接評価入力)を
    活用して情報共有と業務効率を実現しています。
   ・最終面接を担当する社長にもSONARを使ってもらっています。
   ・SONARの導入で様々な情報や作業をシステム化できた事によって
    採用メンバーが浮いた時間を新たな施策を企画することや
    これまで訪問できていなかった学校や地方に足を運ぶ事など
    新たなチャレンジに時間を使うことができるようになりました。
   ・これまでは、メンバーズがどういう人材を求めているか
    求人情報を見ただけでは分りませんでしたが、SONARを使い「8つの選考ルート」を
    学生に提示することでおおよその情報を伝えることができ、同時に、
    様々な個性を持った人たちに声をかけられると考えました。
    例えば、今の日本は経団連が定めた「4月1日入社」を基本として
    就職活動を行っていますが、メンバーズとしてはそこにこだわる必要はなく、
    その人が海外へ短期留学に行き、帰ってきた6月に就職するといった希望も
    受け入れることができます。
   ・「面接は苦手」というタイプの人には、「面接」以外の採用方法も取れます。
    同様に、「共創マーケティングに興味がない」「デザイナー志望ではない」などの
    情報を面接に入る前に把握できれば、いざ面接する段階になっても
    ムダな質問をすることなく、その人が話したい内容をはじめから聞くことができます。

 5)今後、どのような活用の展開をお考えですか?
   ・メンバーズがクライアント企業と共に、企業が消費者に一方的にPRすることではなく
    企業と消費者をダイレクトに結びつけるオウンドメディアマーケティングを
    注力しているのと同様に、メンバーズの採用活動も一方的に
    私たちが学生を選ぶのではなく、メンバーズと学生が共に双方の可能性を
    理解し合えるような、そんな場を創っていきたいと考えています。
   ・2016年採用においては、「8つの選考ルート」を設けることによって
    学生に対してはメンバーズがどんな人材を求めているのかを
    ある程度提示できたと思っています。
   ・メンバーズとしても応募した学生がどの選考ルートを選択したかによって
    学生の趣向が事前にわかる分、面接時の会話の内容がより深くなり
    これまでの選考方法ではキャッチできていない学生もいる事が実感できており
    実施してよかったと思っています。
   ・今後もメンバーズでは、新しい考えや観点を用いた採用手法を企画し
    多様なフローやオペレーションを実行していきたいと考えています。
   ・SONARは、こちらのアイデアに対して、すぐに対応できる柔軟なシステム
    私たちにとっては、そのフレキシブルさが一番の魅力で
    今やメンバーズの採用にとって必要不可欠な存在です。

会社情報

イグナイトアイ株式会社
〒105-0001
東京都港区虎ノ門1-5-8 オフィス虎ノ門1ビル9F

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