今の運用を変えず業務の電子化、かつ様々な申請業務に対応!業務デザイナーのサービス情報

業務デザイナー
一般業務から現場業務まで、職種を選ばず様々な業務で使えます◎
株式会社ユニオンシンク

貴社独自のルートに合わせ簡単に構築が出来、申請業務のスピードアップを実現します。

サービス詳細

【このようなお悩みはありませんか?】
・申請書類が多く、承認に時間がかかっている
・紙で運用しているため、進捗状況が把握しにくい
・過去の資料を探すのに時間がかかっている
・内部統制の整備が心配
・ホワイトカラーの生産性を上げたい

プログラムなど特別な知識が不要なため、絵を描くような直感的な操作で業務フローをカスタム可能。
急な変更や修正も、いつでも思いのままに行えるため、ランニングコストの削減にもつながります。

【業務デザイナーの特徴】
(1)高機能/高柔軟性
⇒企業内の多種多様な業務を柔軟に”仕組み化”できる機能

(2)業務の見える化
⇒業務全体を見ながら申請、承認の実行が可能

(3)専門知識不要
⇒プログラミング知識不要なので標準テンプレートをもとに、お絵描き感覚でレイアウト

(4)業務フロー連結
⇒経費支払い、発注管理、苦情から教育など、独立した業務間を自動連携

(5)他システム連携
⇒基幹、会計、生産管理、販売管理等、他システムとの柔軟な連携が可能

(6)データ分析
⇒単一業務の分析から複数業務の集約分析まで様々な分析に対応

(7)内部統制対応
⇒高度な柔軟性で効率化とプロセス統制を同時にバランスよく実現

(8)経費削減
⇒ペーパーレスで印刷、保管、輸送コストを削減

サービス詳細2

事例・実績

業務デザイナーの導入メリット

事例・実績

お客様の声

活用事例

お客様の声
使用用途:稟議申請
飲食業(チェーン展開)企業
⇒残業や休暇といった勤怠に関する申請の効率化

【導入機能概要】
これまでは、残業申請書の紛失や停滞が発生しており、
担当の方への大きな負荷となっていました。
全国各地の拠点から本社へ申請書が郵便で届くため
到着までの時間もかかっていました。

「業務デザイナー」で残業申請をワークフロー化することで、物理的にも手間が省け
申請書の紛失や停滞もなくなり、担当者へ早く届くようになりました。
残業チェック作業の際にも、今まではタイムカードの打刻内容の一覧表と
申請書一枚一枚とを突き合わせていましたが
申請書の一覧をボタン一つでリアルタイム集計して表示出来るため
チェックのスピード化を実現しました。
お客様の声
使用用途:稟議申請、経費申請
公益財団法人運営
⇒内部統制の強化

【導入機能概要】
・決済業務の迅速化とコスト削減に成功
 決裁文書の郵送/FAXが不要になり、起案から決裁まで迅速に進むようになりました。
 各人の行動予定が確認でき、申請のタイミングを計算できるようになりました。

・決済及び経費精算業務の統制強化を実現
 決裁者に自動的に申請される為、決裁者間違い等によるリスクがなくなり
 交際費など支部間の比較が容易になった事で内部統制に繋がりました。
お客様の声
使用用途:経費申請
製造業
⇒交通費・経費支払申請の簡素化

【導入機能概要】
これまでは、営業担当が個別で申請を行い、かつフォーマットも決まっていないため
バラバラと申請されてくる内容を一つ一つ経路と料金が合っているのか確認しながら
Excel台帳への転記を行っていました。
時間と手間がかかることから、担当者の大きな負担となっていました。

ワークフローを活用することで、申請担当者はICカードからの情報で申請が完了し
経理担当者は経路情報を簡単に確認するだけで確認作業が完了します。
従来かかっていた時間と手間を大幅に削減することが可能になり
台帳への二重登録から脱却しました。
お客様の声
使用用途:品質管理
医薬品製造メーカー
⇒逸脱報告から発生する廃棄申請の連携

【導入機能概要】
これまでは品質管理業務は紙で運用していたため
逸脱の報告漏れや未記入などが頻繁に発生していました。

製造過程で「逸脱」が発生した際、自動で「逸脱報告」が起票されるようになるため
管理者側からも発生の有無が判るようになり、迅速な対応が行えるようになりました。
廃棄報告も自動で起票されることで
数量/費用面での誤差が発生しないようになりました。
お客様の声
使用用途:工程の一元化管理
製造業
⇒製造指図から記録処理までの一元化

【導入機能概要】
製造指図から記録書までをデータ化することで
生産性を数値として取得することが容易になり
生産性の向上に向けた対策を打ち易くなります。
これまで行っていた打ち込み作業がデータファイルの取込作業だけになることで
作業負荷が大幅に軽減されるだけではなく
入力ミス等によるデータ不整合や修正の手間が無くなります。

会社情報

株式会社ユニオンシンク
〒542-0081
大阪市中央区南船場4-11-28 /105-0011 東京都港区芝公園1-3-9

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