ペーパーレス・業務の見える化は当たり前 かゆいところに手が届く楽々WorkflowIIのサービス情報

楽々WorkflowII
稟議書、経費精算、人事・総務の各種届出などを簡単に電子化!
住友電工情報システム株式会社

簡単・楽々・スピーディに電子化
小規模(5名)~大規模(1000名以上)まで規模を選ばず対応
クラウド版を使えば、システム導入・運用なく手軽に利用

サービス詳細

「楽々WorkflowII」 6つの特長

1. 短期稼働
  紙でしている社内の申請・承認業務を、短期間で電子申請・承認に切り替え可能です。
  帳票フォーム作成から承認経路設定まで簡単に準備できます。
  帳票をコピーして編集すれば、大量の帳票も容易に作成できます。
  紙でできなかった入力漏れやエラーチェックなども組み込み可能です。

2. 複雑なワークフローも自由自在
  日本の商習慣に合った、柔軟なワークフロー定義を実現できます。
  承認経路の段数に制限なく、多くの部門に跨る承認・決裁が可能です。
  同時平行で承認したり、申請内容によって承認経路を変更できます。
  人事異動や業務・組織の変更にも手間をかけずに対応できます。

3. スマートデバイス/Mac対応
  外出先でAndoidスマートフォン/タブレットやiPhone/iPadから
  申請・承認業務を行なうことができます。

4. グローバル対応
  日本語だけでなく、英語・中国語は標準対応しています。
  タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語も辞書を準備するだけで対応可能です。
  言語の異なる国を跨る承認・決裁も自国語でスムーズに処理できます。

5. システム連携
  既存の業務システムとAPI(Web API/Java API)でアプリケーション連携が可能です。
  会計システムとの連携や、購買業務への発注・承認、機能の組み込みなど、
  多様な利用が可能です。

6. その他豊富な機能
  帳票出力、印影挿入、ERP連携
  人事異動に対応(異動情報の予約、引継ぎ期間)
  代理人設定(本人が設定可能)
  承認の進捗状況確認など


初めての利用者もすぐに使える画面デザイン

従来の画面に加え、初めての利用者でもすぐに使える、
直感的でわかりやすい画面デザインも用意しました。

サービス詳細2

事例・実績

こんな業務に利用されています

●稟議書
 自社の運用に合わせた複雑な承認フローも簡単実現!

●経費・旅費申請
 経費・旅費精算を停滞させることなくスピーディに決裁!
 会計システムとも連携可能!

●人事・総務 各種届出
 休暇届、異動届など、多種多様な各種申請書類をスピーディに電子化!
 現状と同じフォームをイメージ通りに作成!

●既存のシステムとの連携(ERPシステム)
 既存のシステムにワークフロー機能をアドオン!

●グローバル展開
 英語、中国語はもちろん、その他言語にもらくらく対応!

●帳票出力
 申請・承認されたデータを、ExcelやPDFに帳票出力!
 承認者の氏名や日付の入った承認印も表示可能!


こんなお客様に選ばれています

●簡単に、早く、低コストで始めたい

●クラウドを利用して運用コスト(資産、管理者)を軽減したい

●ユーザ数が少ない

●拠点が多い(海外拠点など)

●グループウェアのワークフローでは満足できない

●全社展開(オンプレ版)を見据えた部門からのスモールスタート

お客様の声

お客様の声
コネクシオ株式会社様(携帯電話の販売代理店を運営)
社内申請書類を全てワークフローシステムにより電子化。
導入・運用が簡単で使いやすい楽々WorkflowIIを利用し、
130種類の帳票を短期でサービスイン。
「社内情報共有ツール」としても有効利用。

「楽々WorkflowIIは、画面表示項目の設定や経路設定、文書フォルダの設定など、
 シンプルな操作で作成できる。3名がそれぞれ他の業務と平行という状態で、
 わずか2ヶ月で完了することができた。」
お客様の声
シャープ株式会社様
経営トップ層を含め、導入ユーザ数は約18,000名。
多様な決裁経路を持つ大規模な電子決裁システムを7ヶ月で全社一斉稼動。

「短期間で開発を終えることができたのは、楽々WorkflowIIの豊富な機能と
 楽々Frameworkの開発効率の良さに加え、住友電工情報システムのWeb上、
 オンサイトでのサポートが充実していたことが大きかった。」
お客様の声
オムロン株式会社様
ERPの会計システムにつなぐオムロングループの伝票処理を
ワークフローシステムで再構築。
タプレットやグローバルにも対応した楽々WorkflowIIを採用。

「出張先や外出先でもiPadからワークフローに接続し、
 承認処理をできるようにすることで、迅速に決裁できるようになった。」
お客様の声
株式会社松井製作所様(プラスチック成形用合理化機器を製造販売)
海外拠点を含めた全社情報基盤を楽々WorkflowIIと楽々Frameworkで再構築。
Notesからの移行と、基幹システムとのリアルタイム連携を実現。

「画面の見た目・操作性にこだわったことで、システムを移行した際のユーザの
 違和感を和らげることができた。
 なにより、海外でのレスポンスが早くなったと好評だ。」

会社情報

住友電工情報システム株式会社
〒532-0003
大阪市淀川区宮原3-4-30

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