導入実績600社以上!!経理担当者の欲しい!機能を標準搭載。安心サポートつき、低価格経費精算システム『らくらく旅費経費.net』のサービス情報

経費精算システム『らくらく旅費経費.net』
申請~承認~決裁まで、一元管理。安心・低価格の経費精算システム
株式会社無限

小口現金から海外出張までこれ一本!経営全体の経費業務をトータルで管理できます
管理部門の「欲しい!」が標準システムに全て網羅されています!
安心サポートがついて、驚きの低価格。今まで紙申請だったお客様にも選ばれています。

サービス詳細

ITトレンド年間ランキングオンプレミス部門1位!話題独占の旅費経費精算ソリューション

■こんな課題でお困りではありませんか?

□交通費や経費の精算業務に時間と手間がかかる。
□申請書類のフォーマットは複数あり、書き方も個人ごとにバラバラで困っている。
□経路や金額のチェックに大変手間がかかっている。
□営業マンが多忙なために経費精算が滞っている。
□高い効果が期待できるシステムが欲しいが、金額的には手ごろなものがほしい
□営業マンが外出先でも、申請ができる経費精算システムを使いたい。
□営業マンの申請業務にかかる時間を削減し、営業マンの時間を最大限に活用したい。
□申請側も管理側も経費精算業務を楽にしたい。

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その悩み、『らくらく旅費経費.net』で解決できます。



■『らくらく旅費経費.net』では、こんなことができます。

○駅すぱあと連携による経路入力の効率化
駅すぱあとと標準連携しているため、料金を調べて転記する作業も必要なく、明細がスムーズに作成できます。
また、選択された経路は、「早・安・楽」が一目で判明するため、承認者もチェックが楽になります。

○SUICA等のICカードからの利用履歴を明細へ
チャージ型のICカードの明細を読み込み、利用日や利用駅、金額を自動明細化。
明細作成にかかる時間を数秒で完了します。
もちろん、プライベートで利用した経路は、自身で削除可能です。

○スマホ対応
お手持ちのスマホから申請・承認業務が行えます。
移動時間や空き時間を使って、申請業務が可能です。
本来業務の時間を有効に使うことができます。

○自由に設定可能な申請書設定
交通費申請や経費申請等、申請書ごとに細かく選択できる内容を設定することが可能です。
必要のない内容を入力させることを防ぎ、申請書の差し戻し等の負荷を軽減します。

○仕分けデータ、FBデータの出力可能
申請された経費、交通費等は、勘定科目によって仕訳データが作成され、ご利用の会計システムへの連携が可能です。

○申請内容による承認ルートの自動変更に対応
会議費や交際費の金額内容により、承認者を追加するなどの分岐が可能で、申請者は承認ルートを意識しないで申請が可能です。

●機能一覧
・定期券区間控除
・交通系ICカード取込
・スマホ対応機能
・海外出張レート
・仮払金申請
・駅すぱあと連動
・承認フロー分岐
・メール通知機能
・手当の自動計算
・領収書画像添付対応
・ひとことコメント入力
・明細ごとの費用負担部門設定
・FBデータ出力
・CSV取込機能
・会計システム連携
・検索・集計機能
・交際費精算
・イベント機能
・バーコード機能
・申請書の入力フィールド設定

サービス詳細2

事例・実績

業種:卸・販売業様 従業員数:200名

○導入前の課題
当社では東京本社をはじめ、全国に7支店あります。
もともとはExcelの精算用紙に各自申請内容を記載して、それを本社に郵送してもらい、
精算を行っていました。
営業マンは訪問先が多いため、「精算用紙への記載に多くの時間がかかる」という課題のほか、
紙で申請させていたため、「承認・精算まで時間がかかる」、「管理が煩雑」になっており困っていました。
また一番の課題として、「金額を条件とした申請内容毎に、承認者が違う」というルールがあり、
それをシステム化するには難しいと考えておりました。


○導入のきっかけや導入効果
まずは「画面が見やすい!」「使いやすそう!」と感じました。これなら申請者も抵抗なく取り組めるという
安心がもてましたし、申請内容の記入漏れを防ぐ仕組みもあるため、運用しやすいと思いました。
導入後は、精算書作成の時間も3分の1になり、営業も喜んでおります。承認・精算行為もスムーズに
行われるようになりました。
そして一番驚いたのは、「承認フローの設定のしやすさ」です。システム導入の際には、他社システムと
比較するのですが、他社システムにはない「承認フロー設定」の仕組みがありました。

お客様の声

紙での申請・承認・管理からの脱却に成功!!

お客様の声
交通系ICカード連携で申請が”らくらく”になり、営業部門から感謝の声!!
申請・承認・管理とすべてをexcel出力の紙で行って、関係者すべてが精算業務に手間を感じていたため、システム導入を検討しました。条件は、導入までの期間が短時間で低コストのもの。
経費精算業務の中で量的に1番多い旅費交通費の処理を改善することが1番の目的であったため、ICカード連携機能は必須、導入後は入力の手間が大幅に削減でき営業部から絶賛の声が上がりました。
営業の申請処理が容易になったため申請が遅れることも激減。データを画面上から確認できるため、承認者・管理者の業務負荷の軽減にもつながりました。
柔軟なWFの設定や旅費交通費以外の各種経費に対応しているため、経費精算業務全般の大幅な効率化を実現でき、利用コスト以上の効果を実感しております。

会社情報

株式会社無限
〒163-0714
東京都新宿区西新宿 2-7-1 小田急第一生命ビル 14階

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