負担の大きい年末調整業務

給与計算担当者にとって12月は時間との戦いになります。 通常の月の給与支払い業務に加えて、年に一度の大イベント年末調整があるからです。

年末調整は1年間の給与総額が確定しなければできないので、12月の給与・賞与支払いと同時に進めるため、月の後半に業務が集中し、どうしてもタイトなスケジュールになってしまいます。

また、従業員によって対象となる控除が異なることや、従業員に申告書を正しく記入してもらい、それを回収するなど、非常に手間がかかる作業です。

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アウトソースするメリット
メリット1.年末繁忙期の業務負担を軽減できる

12月は多くの企業では賞与計算業務が加わり、年末の休業も相まって忙しくなりがちです。 この時期に重なる年末調整業務をアウトソースすることで業務負担をかなり軽減することができます。

メリット2.人員追加が不要

年末調整業務のために社内、または派遣で人員を追加するケースも少なくありません。アウトソースすることで一時的な人件費を削減することができます。

メリット3.法改正などにも対応した正確性

社会保険制度などは頻繁に改訂されます。担当者は都度その変更に合わせて社内規定やシステムの修正対応をしなければなりません。このような作業も、アウトソースをすることで手間を解消することができます。

メリット4.プロフェッショナルならではのノウハウ提供

専門家に任せることで、知識と経験に裏付けされたノウハウの提供を受けられます。これは業務フローの改善に役立たせることができます。

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アウトソーシング先選定のポイント
アウトソース先の対象企業が合っているか

給与アウトソーシング会社によって、得意とする企業規模があります。 100名以下の給与計算を得意とする場合もあれば、1,000名を超える場合、グループ会社をまたいでの給与計算の経験が豊富な会社など様々です。 自社の従業員規模に近い事例を持った、アウトソーサーを選びましょう。

柔軟な対応ができるか

対応範囲は申請書のチェックのみなのか、社員からの質問にも対応してくれるのか。 紙申告だけでなくWeb申告にも対応してくれるのか、などあなたの会社の要望にどれだけ答えてくれるか、確認しましょう。

コストは見合っているか

社内で対応した場合の時間と工数と、アウトソースした際のコストを比較しましょう。 アウトソースする場合でも、支払う料金だけでなく社内でどこまで対応が必要になるか、社内の工数もコストとして算出しましょう。

セキュリティは万全か

マイナンバー対応も必要になったことから、セキュリティ体制のチェックは非常に重要です。データの取扱いはどのように行われているのか、セキュリティ対策をしっかり確認しましょう。場合によっては、給与計算をしている場所での現地審査も行ったほうがよいでしょう。

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