2016年給与計算アウトソーシング

導入すべき企業・しなくて良い企業
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近年、給与計算アウトソーシングが益々注目を浴びるケースが増えています。ただし導入するケースが増えてきたからと言って、本当に給与計算業務をアウトソーシングした方がよいのでしょうか?

事業を安定的に継続させるためにも、あなたの会社は「給与アウトソーシング」をしたほうが良いか、8の質問から診断してみましょう!

給与計算をアウトソーシングすべき?

10秒でチェック!8の診断ポイント

  • チェックアイコン
    社員数が100名以上の
    給与計算を行っている
  • チェックアイコン
    優秀な新卒を採用することが
    近年できていない
  • チェックアイコン
    法改正に迅速に対応できる
    体制でない
  • チェックアイコン
    設立3年以上で必要経費以外
    のコストを捻出できる
  • チェックアイコン
    バックオフィスの
    スペシャリストが社内にいない
  • チェックアイコン
    離職率が同業界でも高い
  • チェックアイコン
    給与計算ソフトをしっかり
    使いこなせそうにない
  • チェックアイコン
    給与計算にExcelを使用して
    いる

チェック項目が6~8に当てはまる企業

給与計算の
アウトソーシングを
検討すべき

チェック項目が3~5に当てはまる企業

給与計算の
アウトソーシングを
検討して損がない

チェック項目が0~2に当てはまる企業

自社内で給与計算を
実施した方がよい

給与計算アウトソーシングは、自社で実施するより本当にお得?

本当にお得?
給与計算アウトソーシングのコスト比較

従業員500人の企業が給与アウトソーシングを利用した場合

従業員500人の企業が給与アウトソーシングを利用した場合のコスト比較

給与計算アウトソーシングを利用することで
年間40%のコスト削減!

※上記はあくまで目安です。料金や費用項目は提供会社によって異なります。

給与計算アウトソーシングを選定する時のポイントは?
5つの選定ポイント

料金

額面だけで選ぶ

何が必要なのかをで
明確にした上検討する

料金

アウトソーシング会社にどのような役割・業務を求めるのか、自社にとって「何が必要なのか」ということを考えておく必要があります。

専門性

専門性

もしもの時に

頼れる企業を選ぶ

社員がケガや病気をした」「産休などの休業に入った」「社員同士のトラブルが生じた」など予想外の事態が起こることもあります。人事労務に関する専門的な知識をもった会社であれば、社会保険のしくみや法律に対応したきめ細やかな対応を期待できます。

対応力

企業規模の大小にとらわれない

迅速・柔軟な対応ができ
データの処理能力が優れている

対応力

月次の給与計算業務の中で、どれほどのスピードを求めるのか、どれほどのボリュームのデータを処理するのか、等を検討する必要があります。

サービス内容

サービス内容

各種保険の手続き対応など

別途、社労士との契約が
必要なのか

人事労務業務全体の生産性を高めるのか、それとも一部の給与計算業務についてのみ効率化をはかるのか、検討することが必要です。

自由度

社内の体制の把握
どの程度まで権限移譲するのか
事前に整理しておく

自由度

アウトソーシング会社によっては、業務をスムーズに行うために出退勤データを決まった形式で提出しなければならず、それに伴って社内の業務ルールを変更しなければならないことがあります。

丸投げは禁物

以上を踏まえると、アウトソーシングする場合には、どの程度の業務まで社内で行なうのかを整理し、組織の規模、業務処理のスピード、付随案件の有無を踏まえ、アウトソーシング先を選定していく必要があるでしょう。

一番良くないのは、「アウトソーシングなのだから、全て任せてしまえば大丈夫」という“丸投げ”のスタンスです。アウトソーシングを行なうことが、自社内で関わる個々の業務効率の向上にもつながり、人事労務部門としての生産性が高まる、という意義を理解し、部署としての改善・改革にも積極的に取り組むようにしましょう。

執筆:日本ES開発協会 会長 矢萩大輔 http://www.jinji-es.com/

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