アズコムデータセキュリティ (文書保管)
高度なセキュリティで安心!便利に安全にお預かり致します!
株式会社アズコムデータセキュリティ

各種保管物は、それぞれの保管要件に従い、バーコードシステムで一元管理。
保管情報をインターネット経由でリアルタイムに検索できます。
万全のセキュリティシステムで24時間集中監視しています。

サービス詳細

QRコードを活用したシステムで、情報の一元管理とスピーディーかつ的確な管理を実現!

株式会社アズコムデータセキュリティでは、オフィス文書からFD・CD・DVD・MOに記録されたデジタル・データ、磁気テープ、マイクロフィルム、カルテやX線フィルム、レセプト、図面、絵画、書籍、コレクションなど、あらゆる保管物を高度なセキュリティの下で幅広くお預かりします。

【データ保管サービス】
◆各種保管物は、それぞれの保管要件に従い、バーコードシステムによって一元管理
◆一般的なビジネス文書、契約書、伝票・帳票、カルテなど、書類形態・管理形態に応じた保管
◆長期保存用の各種ディスク類、テープ、マイクロフィルムなどは、適切な温・湿度の下で管理
◆図面・設計図・技術資料などは、それぞれの形態・サイズに合わせた専用ラックで管理


【セキュリティ輸送】
個人情報や企業内情報など機密性の高い情報が含まれた媒体(書類・磁気媒体)を
高品質かつ安全に輸送します。
◆盗難防止装置付の専用車輌(セキュリティ・カー)使用
◆専用の鍵付セキュリティ(ジュラルミン)ボックス使用


【機密抹消処理】
保存年限の超過した文書保存箱は、スタッフ立ち会いにより、機密抹消処理しています。
箱を密封したまま溶解炉に溶かし込む「無開梱処理」を基本とし、
廃棄書類については、全てトイレットペーパーもしくは段ボールとして再生利用(リサイクル)されます。


【Webシステムとオンデマンド配信】
◆文書保存箱に収納された書類の保管情報をインターネット経由でリアルタイムに検索可能
◆web上の操作から、トランクルームへのオンデマンド(スキャンデータ)配信や原本の取寄せ依頼なども可能
≪Webサイトの概要≫
 新日鉄住金ソリューションズ株式会社が開発・提供。ASPサイトで、データのバックアップ体制も万全
≪ASPサイトのセキュリティ≫
 ・ID/パスワードによるログイン  ・SSLによる情報の暗号化  ・ID単位による操作履歴管理

サービス詳細2

事例・実績

保管倉庫

【取引実績】
 約400社

 金融機関、一般企業(総合商社、建設、流通、メーカー、ホテル他)
 官公庁、地方自治体、財団法人
 病院(総合病院、クリニック、研究所他)
 健康保険組合
 各種事業所(税理士、弁護士、公認会計士、特許、建築)

 業種・業態を問わず幅広くご利用頂いております。


【保管倉庫】
■秩父セキュリティ第1センター(埼玉県秩父市)
 取扱い保管品目: 一般文書  
■秩父セキュリティ第2センター(埼玉県秩父市)
 取扱い保管品目: 一般文書  
■秩父セキュリティ第3センター(埼玉県秩父市)
 取扱い保管品目: 一般文書・磁気媒体  
■吉川セキュリティ(埼玉県吉川市)
 取扱い保管品目: 一般文書・磁気媒体・絵画等貴重品等  


【立地】
◆秩父セキュリティ:秩父山系の中間地点に位置し、堅固な洪積砂礫層が基盤で地震に強い地域
◆吉川セキュリティ:都心からの距離が近く、閲覧頻度の高い保管物の預入に最適

【建物】
◆新耐震基準(建築基準施行令昭和56年施行)の要件を満たした鉄筋コンクリート造および鉄構造
◆耐火構造(2時間耐火型)で耐震性に優れている

【防犯・防火対策】  
◆高度にセキュリティ化されたアクセス管理
 「IDカード」や「非接触型ICカード技術」「生体認証システム」を活用した入退室など
◆監視カメラ・監視モニターや赤外線センサーを活用した365日24時間監視システム
◆2~3mの鉄柵・フェンスによる外周警備および強化ガラス・防犯フィルムによる外壁警備
◆防火センサーや消火栓・スプリンクラー・ハロゲン化物消火設備などを活用した防火・消火体制
 (警察・消防署への非常通知装置設置)

【保管環境】
◆文書庫:常温(湿度のみ恒湿50%±10%の監視)
◆貴重品庫:恒温20℃±5℃、恒湿50%±10%の空調方式

事例・実績

会社情報

株式会社アズコムデータセキュリティ
〒102-0082
東京都千代田区一番町23番地3 日本生命一番町ビル6F

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