丸八倉庫 (文書保管)
「安心」して利用できる文書保管に特化した都市型トランクルームです
丸八倉庫株式会社

生体認証を利用した厳重な入退室管理。保管区画は社員以外の出入りを禁止しています。
インターネット経由での在庫検索サービスもご利用頂けます。
東京証券取引所2部上場会社で経営も安定しています。

サービス詳細

様々な分野でセキュリティという「安心」をご提供しております。

丸八倉庫文書管理センターは、都市型トランククームとしての設備を備え文書保管に重点を置いているため、大手金融機関、証券会社、人材派遣会社等、様々な分野で「安心」してご利用いただいております。
企業では、オフィススペースの有効活用として法定保存帳票の保管に。また、学校・公官庁では、個人情報保護法への対応や機密情報の安全管理、病院では、カルテ・レントゲンフィルム等の保管、法律事務所では、清算案件書類の保管から機密抹消処理までの一括請負など、既に大手296社(2009年3月現在)に安心してお使い頂いております。

【サービス内容】
●保存管理
◇保存満了期間を登録し、保存期日の過ぎたものは廃棄処分一覧表を提出いたします。

●集配
◇予め専用ケースをお届けし、お客様にて封入していただきます。機密文書専用車輌にて移送いたします。
◇半日デリバリー体制(東京23区内)
 ・午後3時までの集配依頼は翌日午前中には集配にお伺いいたします。

●機密抹消
◇機密保護の観点から文書箱を開封することなく溶解処理を施し、ご希望により廃棄証明書も発行いたします。
◇文書箱は環境保護のため、産廃せずにリサイクルいたします。
 ・磁気媒体やフィルムは倉庫前での破砕処理も行っております。

●閲覧
◇営業時間内であれば閲覧室のご利用はいつでも自由に行えます。
 ・閲覧室にはコピー等の事務機器をご用意しています。
◇所定の手続きを踏んで事前にご連絡いただくことにより、必要な書類を予め閲覧室にご用意しておきます。

●セキュリティ
◇生体認証を利用した厳重な入退室管理のもと保管区画には当社社員以外の出入りを禁止しています。

●Web入出庫依頼システム
◇インターネットを利用し、全てのシステムをWebにてご利用頂けます。
 ・入庫 ・出庫 ・廃棄 ・空箱発注 ・在庫検索

【トランクルーム概要】
●構造
 ・鉄骨造2階建
 ・N値60上の関東ローム層を支持層とした直接基礎を採用
 ・長期地耐力100kN/㎡の許容支持力度
 ・新耐震設計法に基づき設計(地震時保有水平耐力1.25)

●設備
 ・空調完備(定温・定湿)、耐震、耐火(ハロン消火設備)、防塵塗装

●警備
 ・画像センサー・温熱感知機・監視カメラによる24時間の監視体制・生体認証通過システム・静脈認証通過システム

●各種認定
 ・優良トランクルーム認定
 ・IS09001:2000 品質マネージメントシステム(営業部・葛西事務センター認証・取得)
 ・プライバシーマーク

サービス詳細2

事例・実績

保管管理例

●契約書管理封筒単位でのデリバリー
 ・管理単位は契約書の「袋」です。移送時はBoxFileへ格納し文書保存箱に収納します。4BoxFile収納可能です。
 ・契約書類袋はバーコードで管理します。
 ・保管スペースは「生体認証での入退室管理」「定温・定湿」「ハロン消火設備」を完備したセキュリティルームで保管します。
 ・移送には鍵付のアルミ移送ケースを使います。

●ドキュメント電子配信システム
 ・各種帳票は各担当より一度担当部署に集約し、Boxに格納します。
 ・店、顧客で取りまとめ格納し、オンデマンドにて電子化を行います。
 ・閲覧依頼があればpdfにてお届けします。
 
●バックアップ媒体保管
 ・お客様にてデータバックアップ。その後トランクに格納・移送します。
 ・移送したトランクをセキュリティールームに保管します。
 ・バックアップテープの交換頻度は、毎日・週2回(火・木)・月1回 です。
 ・バックアップテープの形状と数量は、オープンリール、CT、8㎜ です。

事例・実績

会社情報

丸八倉庫株式会社
135-0047
東京都江東区富岡2-1-9 HF門前仲町ビルディング4階

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