鈴与 (文書保管)
文書情報管理に必要な多岐にわたる業務をワンストップで利用可能!
鈴与株式会社

◆パッケージ売りだけではない、1社1社に合わせた課題解決型のご提案をします。
◆様々なソリューションを組み合わせて、文書管理の真のニーズを解決します。
◆卓越した作業オペレーションで、高い品質レベルのサービスをご提供いたします。

サービス詳細

文書情報管理に必要な多岐にわたる業務をワンストップでご提供致します。

鈴与の文書トータル管理サービスは、文書保管・電子データ化・文書情報抹消リサイクル・文書BCP・文書BPOなど文書ライフサイクルのトータル管理を、創業200余年の伝統と信頼でサポートいたします。

◆パッケージ売りだけではない、1社1社に合わせた『課題解決型』のご提案をします!
◆様々なソリューションを組み合わせて、文書管理の真のニーズを解決します。

文書情報管理に必要な多岐にわたるサービスをワンストップで利用でき、セキュリティ、オペレーション品質とも高いレベルのサービスをご提供させていただいております。

●文書保管サービス (箱単位/ファイル単位/文書単位)
◇耐震・耐火構造、多重セキュリティシステムを備えた文書専用保管庫で大切にお預かりします。
⇒経理書類、契約書、図面など長期保管が必要な重要文書原本など
◇お客さまのご要望に合わせ、箱単位だけでなくファイル単位や文書1件単位等、最適な管理でお預かりいたします。
◇文書情報管理士資格をもつ担当者が対象文書の現状・課題を把握し、管理・活用方法のアドバイス、コンサルティングをおこないます。

●契約書管理サービス
◇更新期限お知らせメール、会社名一括変更、関連契約書管理など、契約書管理に特化した便利な機能を充実させたWEBシステムをご提供。
◇原本と管理情報・イメージデータを一元的に管理できます。
◇管理台帳作成、イメージデータ化作業なども代行します。

●文書管理WEBシステム
確実・効率的な文書管理をサポートする、便利なWEBシステムです。

◇文書情報の登録・管理(台帳機能) ◇属性情報(文書登録項目)の設定
◇文書箱ラベルの作成・出力 ◇依頼作業の履歴検索
◇作業指示(引取り指示、取寄せ指示、解約指示、廃棄指示)
◇イメージデータ検索・閲覧・ダウンロード・出力
※契約書管理専用システムでは、更新期限お知らせ機能、関連契約書管理機能など、
 契約書の管理を協力にサポートする機能を充実させています。

●電子化サービス
◇データ保管サービス併用で、Webを通じた複数拠点からの検索・閲覧ができます。
◇書類の保管・廃棄もワンストップで対応いたします。
◇原本とデータを紐付け管理できるから、ご要望に応じて原本を迅速にお届けします。
◇必要な書類を必要なときに電子化する「オンデマンド電子化」にも対応します。
◇電子化のハードル、「書類整理」から文書情報管理士がご相談に応じます。

●文書情報抹消・リサイクルサービス
◇日々発生する機密文書を専用車両で回収
◇当社文書管理センターまたは提携製紙会社で文書情報抹消処理
◇再生紙原料として100%リサイクルを行うシステムです。
◇企業が持続可能な社会創造へ参加・貢献することをサポートするエコでセキュアなサービス

●BPO受託サービス
◇通常の文書管理に加え、文書の整理・分類、データ入力、データ保管、メーリング、発送作業など文書管理をとりまく関連業務を一括してアウトソーシングいただけるサービスです。
◇既存業務の診断を通じて、作業品質の改善や人件費・物流費まで含めたトータルコストの低減を提案します。

サービス詳細2

事例・実績

お預かりする施設について

お預かりした大切な機密文書・機密情報は、ドキュメントセンターで安全・適正に管理いたします。
施設設備、防犯設備、運用面の全てに高いレベルのセキュリティ管理体制を整備。センターの運営は、ドキュメント管理専任のスタッフによってなされています。

●東京第三ドキュメントセンター
【特長】
◇セキュリティ重視の文書保管庫
◇立地特性からBCPの組立に最適
◇耐震構造、耐火建築物
◇箱単位、ファイル単位、1件単位での保管・管理に対応
◇大量電子化にも対応
◇原本と電子化データの一元管理
【セキュリティ】
◇多重の侵入検知システム
◇多重の入退室管理システム

●静岡ドキュメントセンター
【特長】
◇ISO27001の認証を受けた管理体制
◇耐震構造・耐火建築物
◇箱単位、ファイル単位、1件単位での保管・管理に対応
◇センター内に文書情報抹消設備を併設
【セキュリティ】
◇多重の侵入検知システム
◇多重の入退室管理システム

事例・実績

お客様の声

お客様の声
文書電子データ化導入で、管理スペース削減、業務効率向上、管理人件費削減!
文書原本保管・管理を委託し、文書の電子データ化をしたことで業務は大きく改善されました。
まずは、オフィスの管理スペースの削減ができました。あわせて文書を探す手間が軽減され、業務の効率化、文書管理における人件費の削減ができました。また、事業継続計画BCP対策にもなり、災害・紛失リスクにも対応できています。
このように目に見える効果も多数あり導入には満足しています。また文書情報抹消リサイクルサービスでは、廃棄文書をリサイクルできるため持続可能社会への貢献もできるところが魅力です。
お客様の声
部署単位での文書管理体制が構築され業務効率は飛躍的に向上!
部署ごとに文書管理を行なうことができるようになり、以前より文書管理はスムーズになり、業務効率は飛躍的に向上していると思います。Web管理システムの管理画面は見やすく、操作もしやすく、使い勝手は良いです。また、歴史ある鈴与さんの信頼度は高いですし、弊社の要望への対応も迅速で大変満足しています。今後、益々使い勝手が良くなる様、改善点や意見を鈴与さんに投げかけたいと思っています。

会社情報

鈴与株式会社
105-0011
東京都港区芝公園1-2-12

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